SOPSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)/ PROSEDUR TETAP (PROTAP)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)/ PROSEDUR TETAP (PROTAP)

“ SIAPA MELAKUKAN APA, KAPAN, DI MANA, MENGAPA DAN BAGAIMANA”

DESA                 : PUTAT                        KECAMATAN      : PURWODADI                KABUPATEN       : GROBOGAN

NO	WHO	WHAT	WHEN		WHERE	WHY		HOW		KET
	SIAPA	APA	KAPAN		DIMANA	MENGAPA		BAGAIMANA
1	KEPALA DESA/ SEKRETARIS DESA	-  MENYALAKAN EARLY WARNING SYSTEM/TANDA PERINGATAN DINI.	SAAT TERJADI BENCANA BANJIR DATANG		KANTOR/ WILAYAH DESA	-  TANDA EVAKUASI KOMUNITAS KE TITIK KUMPUL. -  MENGANTISIPASI KEPANIKAN KOMUNITAS. -  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BANJIR SUSULAN		BELL/KENTONGAN
		-  MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TETAP TENANG DAN JANGAN PANIK DAN KELUAR DARI RUMAH. -  MENGARAHKAN KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL SESUAI WILAYAH DUSUN/ RT/ RW DENGAN TERTIB, JANGAN BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUIMENUJU KETEMPAT AMAN.	SAAT BANJIR DATANG		WILAYAH DESA	-  BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN. -  TITIK KUMPUL ADALAH ZONA EVAKUASI/ZONA AMAN YG MEMENUHI KRITERIA TERTENTU YG DISEPAKATI KOMUNITAS DESA SEBAGAI LOKASI BERKUMPUL.		MEGAPHONE
		-  MENGARAHKAN KADUS/ KETUA RT/ RW UNTUK MENGECEK KELENGKAPAN WARGA. -  MENGARAHKAN KADUS/ KETUA RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGA HINGGA ZONA AMAN.	PASCA BENCANA		WILAYAH DESA	-  UNTUK MENGETAHUI JUMLAH WARGA DESA PRA DAN PASCA BENCANA. -  MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.		MEGAPHONE
		-  MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGANYA MASING-MASING. -  MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUMAH SEBELUM ADANYA TANDA AMAN.	PASCA BENCANA		WILAYAH DESA	-  MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI. -  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BANJIR SUSULAN.		MEGAPHONE
		-  MENGARAHKAN SEKRETARIS DESA SEBAGAI KOORDINATOR TEAM TANGGAP DARURAT UNTUK MENGUMPULKAN ANGGOTA TEAM DAN MELAKUKAN TINDAKAN TANGGAP DARURAT.	PASCA BENCANA		WILAYAH DESA	-  MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS. -  MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUMAH, RUANGAN DESA/ BANGUNAN KOMPLEKS DESA/TIDAK DIKETAHUI KEBERADAANNYA.		MEGAPHONE
		-  MENGAMBIL KEBIJAKAN UNTUK MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT SEHUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT. -  MENGAMBIL KEBIJAKAN UNTUK MENGHENTIKAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT APABILA SITUASI DAN KONDISI AMAN DAN TERKENDALI (TD DINYATAKAN BERAKHIR) -  MENGAMBIL KEBIJAKAN APAKAH TANGGAP DARURAT MASIH TETAP DILANJUTKAN ATAU DIHENTIKAN. DAN APAKAH KOMUNITAS DESA DIPERKENANKAN UNTUK PULANG ATAU MEMBUBARKAN DIRI.				-
2	-       KEPALA DESA -       SEKRETARIS DESA -       BPD	-  MELAKUKAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN TANGGAP DARURAT.	TANGGAP DARURAT		KOMPLEKS DESA	-  UNTUK MENGETAHUI JALANNYA KEGIATAN DAN MENGAMBIL KEBIJAKAN DIPERLUKAN ATAU TIDAKNYA MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT SEHUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN YG TERJADI DARI SITUASI DAN KONDISI EMERGENCY/DARURAT YG TERJADI.		MEGAPHONE
3	SEKRETARIS DESA SEBAGAI KOORDINATOR LAPANGAN TANGGAP DARURAT BENCANA	-  MENGARAHKAN TIM TANGGAP DARURATDESA : 1.     KEAMANAN DESA 2.     PKK 3.     KARANG TARUNA 4.     SIBAT PMI	TANGGAP DARURAT		ZONA AMAN BALAI DESA MASJID	-  MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT SESUAI DENGAN JOB DISCRIBTION DARI KAPASITAS MASING-MASING ANGGOTA TEAM. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BANJIR  SUSULAN. -  MENGANTISIPASI ADANYA WARGA KOMUNITAS DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUMAH/ BANGUNAN SEKITAR DESA. -  MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS BAIK DI JALUR KESELAMATAN MAUPUN DI DALAM RUANGAN DESA/BANGUNAN KOMPLEKS TERMASUK YG TIDAK DAPAT BERJALAN SENDIRI.		-  TANDU -  TAS PP DAN PERALATAN PP -  MEGAPHONE -  ALAT PELINDUNG DIRI
		-  MENGARAHKAN KOMUNITAS TETAP TENANG DAN JANGAN PANIK. -  MENGARAHKAN KOMUNITAS MENUJU ZONA AMAN DENGAN TERTIB, JANGAN BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI SAAT MENUJU ZONA AMAN.	TANGGAP DARURAT		BALAI DESA	-  BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN. -  TITIK KUMPUL ADALAH ZONA EVAKUASI/ZONA AMAN YG MEMENUHI KRITERIA TERTENTU YG DISEPAKATI KOMUNITAS DESA SEBAGAI LOKASI BERKUMPUL.		MEGAPHONE
		-  MENGARAHKAN KADUS/  RT/ RW SEGERA SETELAH MELAKUKAN PENGECEKAN WARGA DESA  MELAKUKAN KOORDINASI KEPADA TEAM TANGGAP DARURAT. -  MENGARAHKAN KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGA DESA SAMPAI SITUASI DAN KONDISI AMAN DAN TERKENDALI SAMPAI TANGGAP DARURAT DINYATAKAN BERAKHIR.	TANGGAP DARURAT		KOMPLEKS DESA	-  UNTUK MENGETAHUI JUMLAH KEHADIRAN WARGA DESA PRA DAN PASCA BANJIR. DAN MENGETAHUI APAKAH ADA ANGGOTA WARGA DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUANGAN DESA/BANGUNAN KOMPLEKS DAN ATAU TIDAK DIKETAHUI KEBERADAANNYA. -  MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.		MEGAPHONE
		-  MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUANGAN DESA/BANGUNAN DI WILAYAH DESA HINGGA KEADAAN DINYATAKAN AMAN.	TANGGAP DARURAT		WILAYAH DESA	-  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BANJIR  SUSULAN.		MEGAPHONE
		-  MENGUMPULKAN ANGGOTA TEAM TD DAN MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN MASING-MASING.	PASCA TANGGAP DARURAT		POSKO TD	-  MENDATA HASIL KEGIATAN UNTUK DILAPORKAN KE KEPALA DESA SEBAGAI BAHAN KAJIAN/EVALUASI.
		-  MEMBUAT LAPORAN TERTULIS KEPADA KEPALA DESA HASIL KEGIATAN TANGGAP DARURAT : 1.     ANALISA KERUSAKAN BANGUNAN 2.     JUMLAH ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS. 3.     JUMLAH ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG DIRUJUK KE PELAYANAN KESEHATAN TERDEKAT 4.     DLL			WILAYAH DESA	-  UNTUK DIKAJI/DIEVALUASI.
4	KOMANDAN SIBAT SEBAGAI  LEADER TEAM EVAKUASI	-  MENGARAHKAN TEAM EVAKUASI MENUJU SUMBER SUARA KENTONGAN/ EWS.	TANGGAP DARURAT		LOKASI KORBAN KE ZONA AMAN	-  MELAKUKAN TINDAKAN RESCUE DAN EVAKUASI.		TANDU
5	TEAM EVAKUASI : 1. SIBAT PMI 2. KARANG TARUNA	-  MENDEKATI ANGGOTA KOMUNITAS DESA, MELAKUKAN PERTOLONGAN PERTAMA CEPAT/TRIAGE DAN MENGEVAKUASI KE ZONA AMAN.	TANGGAP DARURAT		WILAYAH DESA	-  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/ BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA ANGIN SUSULAN. -  UNTUK SEGERA DIBERIKAN PERAWATAN PERTOLONGAN PERTAMA YG LEBIH BAIK DI ZONA AMAN.		TANDU, TAS PP DAN PERALATAN PP
		-  MELAKUKAN KOORDINASI KE KEPALA DESA MELALUI KOORDINATOR LAPANGAN BILA LOKASI ANGGOTA KOMUNITAS DESA TIDAK MEMUNGKINKAN UNTUK DIEVAKUASI OLEH TEAM.	TANGGAP DARURAT		WILAYAH  DESA	-  LOKASI ANGGOTA KOMUNITAS DESA TIDAK DIKETAHUI SECARA PASTI/DIPERLUKANNYA PIHAK TERKAIT YG MEMILIKI KETERAMPILAN DAN PERALATAN YG LEBIH LENGKAP		TELEPHONE /HT/EMERGENCY		KEPALA DESA MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT
6	SIBAT PMI	-  MENYIAPKAN TAS PERTOLONGAN PERTAMA DAN PERALATAN PP -  MENYIAPKAN LOKASI ZONA PERTOLONGAN PERTAMA/ ZONA AMAN.	PASCA BANCANA	WILAYAH DESA		ZONA AMAN/ ZONA PP DIDIRIKAN DI TENGAH LAPANGAN UNTUK MENGANTISIPASI : -  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN. -  MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI : 1.     CIDERA/TRAUMA 2.     GANGGUAN MEDIS	TERVAULIN,  TAS PP DAN PERALATAN PP PENDUKUNG
		-  LEADER ZONA TRIAGE MENGARAHKAN TEAM EVAKUASI DARI TANDAKASUS/ TRIAGE YG DIBERIKAN PELAKU TRIAGE  YG BERGABUNG DALAM TEAM EVAKUASI DI LAPANGAN. -  LEADER ZONA TRIAGE MENGARAHKAN PELAKU PP UNTUK MEMBERIKAN PERAWATAN PP SESUAI TANDA KASUS/TRIAGE.	TANGGAP DARURAT	ZONA TRIAGE		-  ZONA TRIAGE TERBAGI 2 : 1.     ZONA MERAH 2.     ZONA KUNING -  PELAKU PP TERBAGI 3 TEAM : 1.     TEAM PATAH TULANG. 2.     TEAM LUKA DAN PERDARAHAN. 3.     TEAM GANGGUAN MEDIS.	TAS PP DAN PERALATAN PP PENDUKUNG
		-  LEADER ZONA PERTOLONGAN MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN TEAM EVAKUASI MELALUI KOORDINATOR LAPANGAN UNTUK KASUS-KASUS YG HARUS MENDAPATKAN PELAYANAN KESEHATAN/KEDARURATAN LEBIH LANJUT DI SARANA KESEHATAN TERDEKAT.	TANGGAP DARURAT	ZONA PERTOLONGAN		-  ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/ TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS MENDAPATKAN PELAYANAN KESEHATAN/KEDARURATAN MEDIS DENGAN PENANGANAN TENAGA MEDIS/PARAMEDIS YG LEBIH TERAMPIL DAN PERALATAN LEBIH LENGKAP.	TANDU, KENDARAAN BERMOTOR RODA EMPAT/ AMBULANCE
7	KEPALA DUSUN/ RT/ RW	-  MENGARAHKAN EVAKUASI WARGA BERJALAN TERTIB DAN TERATUR. -  MENYAKINKAN TIDAK ADA WARGA DESA YG TERTINGGAL. -  MENYAKINKAN TIDAK ADA PERALATAN LISTRIK MENYALA SEBELUM MENINGGALKAN RUMAH. -  KADUS/ KETUA RT/ RW ADALAH WARGA DESA YANG MEMIMPIN WARGA KE ZONA AMAN	PASCA	RUMAH WARGA / BANGUNAN DESA		-  MENGANTISIPASI KEPANIKAN WARGA DESA. -  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BANJIR  SUSULAN. -  MENGANTISIPASI TERJADINYA HUBUNGAN ARUS PENDEK/KORSLETING.
8	1.  KAUR DESA 2.  STAF DESA	-  MERUJUK KORBAN KE FASILITAS KESEHATAN TERDEKAT.	PASCA	ZONA EVAKUASI KE FASILITAS KESEHATAN		-  CUKUP JELAS
9	BIDAN DESA	-  MEMBERIKAN PERTOLONGAN KEPADA PARA KORBAN -  MERUJUK KORBAN APABILA TMEMBUTUHKAN PENANGANAN YANG LEBIH LANJUT	PASCA N	PUSTU/ZONA AMAN		-  MENGANTISIPASI KORBAN AGAR TIDAK  BERTAMBAH PARAH/HAL YANG AKAN MEMBAHAYAKAN KORBAN LEBIH LANJUT	OBAT-OBATAN DAN PERALATAN MEDIS YANG ADA
10	BABINSA	-  MENGAMANKAN AKSES KELUAR MASUK KE KOMPLEK DESA.	PASCA BENCANA	WILAYAH DESA		-  MENGANTISIPASI ADANYA KEMUNGKINAN PIHAK YANG TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAU BERKEPENTINGAN DENGAN KOMUNITAS DESA. -  BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN SEHINGGA PENGGUNAAN AKSES KELUAR MASUK HARUS DIPANTAU KEAMANANNYA.	BEL/KENTONGAN/ PENTUNGAN/ SENJATA PIHAK BERWAJIB
11	KOMUNITAS DESA	-  MENUJU TITIK KUMPUL DENGAN TERTIB DAN TERATUR, TIDAK BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI, -  MENGIKUTI JALUR EVAKUASI DAN MENTAATI RAMBU-RAMBU KESELAMATAN. -  MENJAUHI BANGUNAN YG MENGALAMI KERUSAKAN. -  KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUANGAN DESA/BANGUNAN DI KOMPLEKS DESA.	PASCA	DARI RUMAH,   BANGUNAN  DAN MENUJU ZONA AMAN		-  MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI. -  KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN. -  MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA PUTTING BELIUNG  SUSULAN.			TANDU
		-  MEMBUBARKAN DIRI DENGAN TERTIB.	PASCA TANGGAP DARURAT	TITIK KUMPUL		-  SITUASI DAN KONDISI DINILAI KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI DAN TANGGAP DARURAT DINYATAKAN BERAKHIR.

DITETAPKAN DI        : DESA PUTAT

TANGGAL                : 14 DESEMBER  2012